一、会议制度

1、会议室在每个星期的星期二晚上8：00进行，成员不得无故迟到，缺席，会议开始前参议人员勿必到齐，且各部门对其部下进行点到，如因特殊情况者需向上级部门请假并附于请假条，开会时间不得窃窃私语，讲与会议无关的内容，不得做小动作，心不在焉，无故缺席三次会议视为自动退会。

2、会议进行时，各成员手机必须调成振动或关机，如有重要电话可以选择支外面接，会议中临时有急事须要离开须向主席或团总支书记说明方可离开。会议时不得玩手机，不得交头接耳。

3、会议时，请尊重发言者，如有问题，请稍后提出，再加以议论。

二、工作制度

1、各项具体活动计划总结要求

l 活动计划必须在活动举办一周前上交，活动计划包括具体时间，地点，目的，预计效果，人员分工，经费预算入所需物品及协助（如海报宣传），每个活动要配好相机。

l 活动总结必须在活动结束后一周之内上交，根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训，每个部门的部长都把有关部门活动的照片保存好。

l 活动计划和总结手稿和电子稿都必须具备。

三、财务

l 系学生会各部门使用经费时，均须向上级提出来申请。

l 经费申请的程序为：在活动前写出详尽的经费预算报告，经书记同意，团支书签字后支出。

l 各项经费报销，须向系学生会办公室提交有效的发票或收据，发票要求税章，大小写金额齐全，发票背面要求注明经手人，并附详尽的开支说明。