艺品社动员大会

2009年10月15号，艺品社召开了动员大会，其内容如下：

1 介绍艺品社，简单的自我介绍。

2确定协会的发展目标：①定期会有老师上课，点品学生作品②外出写生，摄影，服装搭配以及有关美的一些活动。③个人特长比赛。

3 协会各部门的职务：①社长：负责协调社内的各科种类系，流程安排各种活动。②副社长：协助社长日常工作，社团与及协会还有学校之间的交流，社长不在时可暂代理社内事物。③秘书长：负责日常会议，负责记录会议的注意内容。④财务部：做好开销的合理化,报销凭证化，账目透明化，切实保障会员的利益。⑤策划部：负责各类活动的策划，和各种协会的编辑。⑥外联部：负责在大型活动前与其他学校社团和协会取得联系，为本协会寻找外界的赞助，与及讲座老师的邀请等。⑦宣传部：负责各类活动的宣传，如制做宣传板、海报、横幅。⑧组织部：申请教室、报告厅活动现场的人员、物质的调配等。

征集个人信息、通信录。

以上部门的选择，须交申请书参加竞选，星期一19号前交于副社长。

开会制度。

协会是一个自由的组织，在享受自由同时肩扛着沉甸甸的责任，承担着整个协会的未来。

会议尽量做到及时、准时、务实、高效。

及时：通知及时，请假及时。②准时：会议的准时参加。③务实：简单说每次开会都要有实质性的内容，每次开会都要有负责人。

开会时须保持安静，须讨论时刻进行讨论。

本协会画室周一至周四下午4：30—5：20开放。